出口商标评审案件证据材料之注意事项

时间:2016-08-17 10:56:28 阅读:46 次

笔者在办理出口商标评审案件之时发现申请人提供的证据材料往往无法作为有效证据递交。

那什么是有效证据呢?我们一起来看看在出口商标评审案件中准备证据材料的注意事项。

问题1:时间上有无要求?

答:无论是国内还是涉外商标评审案件,对于证据时间的要求基本是一致的。即对于案件中有对方商标的情形,申请人提供的证据材料时间最好早于对方商标申请日期3-5年。如案件中无对方商标,那申请人提供的证据材料时间最好早于自己的商标申请日期3-5年。

问题2:地域上有无要求?

答:商标的地域性特征非常明显,否则也不会每个国家都有自己的商标主管机构。许多申请人会将在国内产生的使用证据用在涉外商标案件中,但实际上这部分证据的采信度较低。由于地域差距,商标在国内获得了注册,不代表可以在其他国家获得注册。在商标评审案件中提供的销售、广告、知名度等证据材料首先一定要是在当地产生的。在国内产生的使用证据和其他国家的注册证书可作为辅助证据递交,或在无法提供本地使用证据时递交。

当然,现在跨国抢注的情况屡见不鲜,这就更加要求商标申请人高瞻远瞩,尽早考虑国际市场策略,不要等待商标已经被抢注了再被动采取行动。

问题3:证据语言上有无要求?

答:证据材料需要以当地官方语言递交,如证据材料过多,可能产生不菲的翻译费用,这部分费用不包含在评审费用中,需要额外收取。

问题4:是否还有其他注意事项?

答:商标申请人经常提供的在当地的使用证据多为与当地经销商签订的销售合同、合作协议、报关单或是订单账单。笔者发现,往往这些材料无法形成有效证据链,主要问题如下:

1、与当地经销商签订合同的主体并非是商标申请人。

如产生此种情况的原因是申请人有许多关联公司,子公司,则需要一并提供关联关系证明或声明。如产生此种情况的原因是多级经销代理,则需要提供每一级代理的合作协议以形成完整的证据链。

2、销售合同上没有体现商标仅有产品型号。

产品商标和型号是两个不同的概念,作为有效商标评审证据使用的合同、账单或协议必须要体现商标信息。商标可以体现在合同、账单或协议的抬头页上,也可以体现在具体销售明细中。如果实在无法满足上述要求,那商标最起码要以商号的形式体现,但此种情形仅适用于商标申请人只有一件商标的情况下。如商标申请人同时经营多种品牌产品,那商号与商标无法形成一一对应的关系。

3、提供可编辑形式的合同或账单。

许多申请人经常欲将没有签字或盖章的word版合同及excel版的账单作为证据递交。这样的证据无法证明合同已经实际履行,账单已经实际发生,故不具有任何证明效力。